Wyobraźmy sobie taką sytuację - chcemy kupić nowy samochód. Mamy liczną rodzinę dlatego najlepszym rozwiązaniem będzie zapewne combi, no i oczywiście chcemy by był ekonomiczny, bo przecież i tak mamy już wiele innych wydatków. Co próbujemy robić na początku? Czytamy wszystko co się da i gdzie się da na temat samochodów i w pewnym momencie dochodzimy do wniosku, że tego jest tak dużo, iż nie jesteśmy w stanie podjąć ostatecznej decyzji . Zwyczajnie nie radzimy sobie z tym. Decydujemy się wtedy na skorzystanie z wiedzy i doświadczenia kogoś kto na temat samochodów wie prawie wszystko .

Przy wyborze powierzchni magazynowej jest zupełnie podobnie. Często potencjalny klient wie, ile metrów chciałby początkowo wynająć i w jakim regionie Polski, ale nie zawsze wie, ile to może kosztować, jakie elementy umowy można lub trzeba negocjować, jakie zachęty może otrzymać. I wtedy należy zwrócić się do agenta od rynku magazynowego, który może profesjonalnie doradzić i bezpiecznie przeprowadzić najemcę za rękę przez cały proces wynajmu.

Korzystając z usług agenta nieruchomości najemca ma możliwość zaoszczędzenia czasu i w dodatku, w większości przypadków, nic go nie kosztuje, gdyż agenci są wynagradzani przez deweloperów (powierzchni magazynowych). Ale czy czas i koszty to jedyne korzyści z zatrudnienia doradcy? Otóż nie! Doradca ds. nieruchomości jest osobą dedykowaną do konkretnego regionu Polski ( jest ich siedem), oznacza to, że posiada obszerną wiedzę na temat rynku, jakie są warunki najmu, dysponuje też aktualną listą dostępnych budynków.

Prześledźmy w skrócie jak wygląda proces najmu. Po przedstawieniu konsultantowi naszych potrzeb, ruszamy aby obejrzeć budynki spełniające nasze wymagania (nie tracimy wtedy czasu na szukanie, robimy to według gotowej listy). Po wybraniu tych najbardziej nas interesujących otrzymujemy zestawienie wszystkich istotnych elementów dotyczących poszczególnych ofert i analizujemy, które są dla nas najlepsze. I tu zaczyna się proces negocjacyjny pomiędzy nami/agentem a deweloperem. Na tym etapie bez pomocy, wiedzy i doświadczenia doradcy niestety się nie obejdzie. Udział doradcy w negocjacjach pozwoli nam uniknąć wszelkich pułapek, na jakie możemy natknąć się w zawieranej umowie najmu oraz unikniemy niepotrzebnych nieporozumień wynikających z naszej niewiedzy na temat rynku. Po ustaleniu wszystkich ostatecznych warunków konsultant pomoże nam przygotować dokumentację niezbędną do sfinalizowania umowy najmu. Cały proces nie stanowi dla nas ani obciążenia, ani dużego poświęcenia.

Agent nieruchomości przydaje się nie tylko gdy chcemy wynająć odpowiadającą naszym potrzebom powierzchnię, jest też nieocenionym doradcą w przypadku kończenia się obecnej umowy i podejmowania decyzji co robić dalej – zostać czy szukać innej powierzchni? W tym przypadku doradca przygotuje nam pełną analizę rynku magazynowego, kosztów i warunków najmu, przepływów finansowych i przedstawi wnioski z tej analizy: czy warto zostać i przedłużyć umowę u obecnego dewelopera czy jednak warto poszukać czegoś innego, np. nowocześniejszego i tańszego ale na podobnych warunkach jak mamy teraz.

Na polskim rynku agenci działający na własną rękę są wyjątkami. Większość agentów zrzeszają większe firmy zajmujące się wynajmem powierzchni komercyjnej. W takich korporacjach konsultant korzysta z zasobów firmy, jak również wspierany jest przez działy badań, które zbierają i analizują wszelkie niezbędne dla pracy konsultanta informacje. Daje to konsultantowi więcej czasu na np. negocjacje bardziej korzystnych warunków najmu dla nas.

A co jeśli nie zależy nam na czasie i chętnie poprzeglądamy sobie oferty w Internecie oraz jesteśmy pewni, że sami poradzimy sobie w negocjacjach z deweloperem? Można i tak, ale doradcy bardzo często posiadają informacje o dostępnych powierzchniach, których raczej nie ma w Internecie, nierzadko deweloperzy bezpośrednio doradcom zgłaszają bardzo atrakcyjne oferty. Negocjacje dla agentów to chleb powszedni, więc niejednokrotnie to właśnie oni potrafią wynegocjować to, co dla nas jest niemożliwe.